Скорее всего, вы читаете это, понимая недостаток времени, и я не виню вас. Жизнь движется быстро. Кажется невозможным идти в ногу с тем, как сотни задач появляются каждый день, особенно в офисе.
В действительности, более двух третей сотрудников сообщают, что они перегружены на работе, согласно Отчету Корнерстоуна о продуктивности на рабочем месте. Ещё 84% думают, что загрузка не будет сбавляться со временем – она будет лишь расти.
Поэтому вот вам решение этой проблемы: обучитесь этим 10 вещам в следующие 10 минут, и вы станете более продуктивными на весь остаток жизни.
Young Entrepreneur Council (YEC) – это организация, куда можно попасть лишь по приглашению, включающая в себя самых многообещающих молодых предпринимателей. При партнёрстве с Citi, YEC запустили платформу BusinessCollective – бесплатную виртуальную менторскую программу, которая помогает миллионам предпринимателей начать и вырастить их собственный бизнес.
1. Техника «помидорок» (Pomodoro)
Тайм-менеджмент невероятно важен для личной продуктивности. Я обнаружил, что техника «помидорок» — один из самых эффективных способов управления временем. Она требует от вас распределить ваши дневные задачи на 25-минутные интервалы, заставляя вас быть максимально сфокусированным – Саид Балкхи, OptinMonster
2. Как улучшить ваш средний результат
Уделите пять минут на то, чтобы изучить философию элитных разумов доктора Стэна Бикхэма, а затем уделите оставшиеся пять минут на то, чтобы улучшить ваш средний результат. Всё имеющееся время мы стараемся улучшить нашу максимальную производительность, хотя улучшение средней производительность может иметь куда большее влияние на общий прогресс – Дуглас Хатчингс, Picasolar
3. Как планировать наперед
Я узнал об этом недавно во время своего обучения в Академии Лидеров Стэйджена. Недельное планирование и установку задач для меня на неделю вперед (а затем следование этим задачам) гарантирует мне то, что я уделяю своим приоритетам четко необходимое им внимание. Очень легко отвлекаться на нужды других людей. Эта методология позволяет мне оставаться на пути к выполнению моих собственных проектов – Кори Блейк, Round Table Companies
4. Как медитировать
За десять коротких минут вы запросто сможете обучиться практике медитирования, которая останется с вами на всю вашу жизнь. Медитации помогают успокоить ваш разум, снизить уровень стресса и принести ясность в вашу повседневную жизнь. Моя продуктивность возрастает, когда я последовательно медитирую, но она неизменно падает, если я выбиваюсь из своего распорядка. Посмотрите какое-нибудь видео на YouTube или прочитайте небольшую запись в блоге о том, как правильно медитировать. Это легко – Эндрю Томас, SkyBell Video Doorbell
5. Техники запоминания
Если вы думаете о своём мозге, как о множестве компьютерных папок, то вы сможете понять, что забыть что-либо практически невозможно. Если вы что-либо забыли, это значит, что вы никогда это не сохраняли или сохранили это туда, откуда его потом сложно достать. Концентрация и воспоминание – это всё, что делает память. Фокусируйтесь на своей концентрации и проверяйте свою способность вспоминать. «Возвращайте» новую информацию, используя ручку и ластик. – Коди МакЛейн, SupportNinja
6. Как утроить свою скорость чтения
Я читаю как минимум одну книгу в неделю, пока еду на работу, хотя это не занимает у меня много времени. Как я это делаю? Приложения для прослушивания аудиокниг (вроде Audibible) часто предлагают возможность прослушать книгу на скорости, в три раза превышающей нормальную. Это занимает всего десять минут, чтобы ваш мозг привык к такой скорости, а затем это становится вашей нормой. – Джесси Лир, V.I.P. Waste Services, LLC
7. Как брать ответственность
Очень часто люди пытаются найти причины того, почему им не удается достичь желаемой цели, почему проект выходит за рамки изначального бюджета, как случилось то или иное происшествие и так далее. Обучение тому, как брать ответственность за ваши действия, сделает ваше занятие бизнесом гораздо проще. Куда проще решить проблему, когда вы не тратите кучу времени на то, чтобы докопаться до её сути. Берите ответственность и двигайтесь дальше. – Дрю Гарли, Redbird Advisors
8. Как организовать критические и важные задачи
Наваливание новых задач в ваш список дел кажется очень продуктивным решением. Однако, иногда такие списки становятся слишком громадными, а сами дела продолжают ждать, пока у вас наберется достаточно время и энергии, чтобы выполнить каждое из них. И хотя вы можете делегировать некоторые задачи, куда проще разделить их на критические задачи (задачи, которые вы должны сделать немедленно, чтобы улучшить ваш бизнес) и важные задачи (задачи, которые вы можете сделать когда угодно, чтобы улучшить ваш бизнес). – Кенни Нгуйен, Big Fish Presentations
9. Потягивания плеч, запястий и рук
Постоянное печатание за вашим рабочим столом рано или поздно приведет к проблемам со здоровьем, если вы не научитесь легко и быстро растягивать свои конечности, чтобы сбрасывать напряжение. Простые упражнения помогут вам избежать туннельного синдрома и болей в спине, хотя они занимают менее 10 минут на изучение, зато сохраняют вам тысячи часов, которые вы могли потратить в ином случае. Просто 5-10 минут в день – это хороший зачин для защиты вашего здоровья и вашей продуктивности. – Дейв Невогт, Hubastaff.com
10. Как делегировать временные блоки
Очень легко попасться на ежедневные отвлекающие факторы, заставляющие вас отложить дела на следующий день. Временное блокирование – это важная часть моего дня, которая держит меня в тонусе. Я отмечаю в расписании временной отрезок, в котором я отвечаю на электронные письма, а затем я блокирую еще один час на совещания. Лично я бы порекомендовала каждому разбивать своё время на отдельные сегменты. – Джейна Кук, EVENTup
Ilya Pozin, Inc., перевод: Артемий Кайдаш
Ваша Денвераша 